You are here

SFU Library Materials Budget 2000-2001

Here is the 2000/2001 Library Materials Budget. Each year the Library creates a Library Materials Budget that strives to strike a suitable balance between monographs, serials and periodicals, while accommodating the different materials needs of the various disciplines. It also considers the fluctuating Canadian dollar, inflation and increases in both serial and periodical subscriptions. For this budget we still need to add adjustments for the underfunded accounts as identified in the Collection Allocation Task Group Report. Discussions are currently underway with the affected departments.

In establishing this year's Library Materials budget, the following principles have been applied:

  1. Past experience has shown that scientific, medical and technical serial and periodical subscriptions have greater price increases than other subject areas. Therefore all Science and Applied Science serial and periodical subscriptions are set based on a 9% increase over 1999/2000 expenditures. All other subscriptions including databases have been increased by 8%.
  2. All Monograph Approval funds have been increased by 4.5% on the lower value of the 1999/2000 appropriation OR the 1999/2000 expenditures. Approval monographs are received based upon subject profiles we have established with our monograph providers. Where no Approval line appears, the Monograph Forms and Monograph Discretionary budget lines have been increased by 4.5%. All other Monograph Form and Discretionary funds are set at the same value as the 1999/2000 budget appropriations.
  3. We are predicting a further $22,000 reduction in binding costs because of a full year's implementation of the less expensive flush binding. Theses will continue to be bound using the same method as previous years.
  4. Rarely used general library serial and periodical subscriptions will continue to be reviewed and discontinued. Newspaper subscriptions now available via the Internet will be reviewed and discontinued.

To make reading this budget easier, here is an explanation of the fund account codes using Engineering Sciences (engi) as an example. Not all funds will have all the following codes:

a - Monograph Approvals ( e.g. engia)
Monograph Approvals purchases are received in book form based on subject profiles set up with our major book vendor. Primary subjects are covered by these Approvals profiles. Approximately 65% of all monographs titles purchased come in on Approval.

f - Monograph Forms (e.g. engif)
Monograph Forms purchases are books purchased from information forms received based on subject profiles set up with our major book vendor. Secondary subjects are covered by forms in the profiles.

d -Monograph Discretionary ( e.g. engid)
Monograph Discretionary purchases are books purchased from information provided by faculty and students. Depending on the subject area, mainly secondary subjects are covered by Discretionary purchases.

p - Periodicals ( e.g. engip)
Periodicals cover the journals purchased by the Library.

s - Serials ( e.g. engis)
Serials cover other regularly purchased items that are bought from year to year. These consist of yearbooks, handbooks, etc.

w - Databases ( e.g. engiw)
Databases cover electronic indexes that are purchased each year. Subject based databases are covered in the departmental budgets and more general databases are purchased out of the general funds.


If you have any questions regarding the SFU Library Materials Budget, please contact Todd M. Mundle, Head, Collections Management. (tmundle@sfu.ca / 778.782.3263)
 
 

SFU Library Materials Budget 2000-2001
(1999/2000 Expenditures are included for comparison)
   
2000/01 BUDGET
99/00 APPROPRIATION
99/00 EXPENDITURE
99/00 ENCUMBRANCE
99/00 TOTAL SPENT & ENCUMB
99/00 % SPENT & ENCUMB
       
Departments/Faculties          
APPLIED SCIENCE          
Communication          
comma   19,300  16,800  18,433  18,433  110%    
commf   1,400  900  938  307  1,245  138%    
commd   6,900  3,700  3,765  2,840  6,604  178%    
commp   18,000  11,500  13,628  660  14,288  124%    
comms   300  300  194  194  65%    
Communication TOTAL 45,900  33,200  36,958  3,807  40,764  123%    
           
Computing Science          
cmpta   39,700  38,000  56,524  56,524  149%    
cmptf   10,600  10,600  6,680  3,515  10,196  96%    
cmptd   10,400  10,400  12,505  6,884  19,389  186%    
cmptp   105,400  100,100  96,732  96,732  97%    
cmpts   48,300  44,300  63,386  465  63,851  144%    
Computing Science TOTAL 214,400  203,400  235,828  10,864  246,692  121%    
           
Engineering Science          
engia   50,800  48,600  53,858  53,858  111%    
engif   3,100  3,100  4,133  273  4,407  142%    
engid   4,000  4,000  2,583  455  3,038  76%    
engip   81,700  81,000  74,983  2,631  77,614  96%    
engis   8,600  8,600  455  455  5%    
engiw   17,500  17,500  14,744  14,744  84%    
Engineering Science TOTAL 165,700  162,800  150,756  3,360  154,116  95%    
           
Kinesiology          
kinea   7,100  7,000  6,736  6,736  96%    
kinef   4,900  4,700  4,164  1,054  5,218  111%    
kined   2,200  2,100  1,531  930  2,460  117%    
kinep   113,600  107,300  104,178  104,178  97%    
kines   5,700  5,700  4,658  4,658  82%    
kinew   4,500  4,100  4,018  4,018  98%    
Kinesiology TOTAL 138,000  130,900  125,284  1,984  127,269  97%    
           
Resource & Environ Mgnt          
rema   1,400  1,400  282  282  20%    
remf   4,400  4,200  3,616  2,246  5,863  140%    
remd   4,400  4,200  2,675  1,196  3,871  92%    
remp   15,900  15,200  14,604  14,604  96%    
rems   600  519  519  **%    
Resource & Environ Mgn TOTAL 26,700  25,000  21,696  3,442  25,139  101%    
           
APPLIED SCIENCE TOTAL 590,700  555,300  570,523  23,089  593,612  107%    
           
ARTS          
Anthropology          
antha   15,300  14,600 16,835  16,835  115%    
anthf   300  300  2%    
anthd   1,600  1,600  1,367  247  1,614  101%    
anthp   12,100  10,900  11,191  1,598  12,789  117%    
anths   1,500  900  1,342  1,342  149%    
Anthropology TOTAL 30,800  28,300  30,735  1,850  32,585  115%    
           
Archaeology          
archa   9,100  8,700  9,434  9,434  108%    
archf   3,800  3,800  5,905  862  6,767  178%    
archd   4,000  4,000  2,826  1,176  4,002  100%    
archp   23,200  23,200  20,628  360  20,988  90%    
archs   1,700  1,600  1,601  1,601  100%    
Archaeology TOTAL 41,800  41,300  40,394  2,398  42,792  104%    
           
Contemp Arts Total          
Contemp Arts - General          
artsa   47,000  46,900  47,341  47,341  101%    
artsf   21,900  19,900  21,279  1,694  22,973  115%    
artsd   16,400  16,400  20,570  4,442  25,011  153%    
artsp   20,000  20,000  15,350  24  15,374  77%    
artss   7,300  7,300  3,728  80  3,808  52%    
artsw   4,000  4,000  7,215  1,764  8,979  224%    
Contemp Arts - Gene TOTAL 116,600  114,500  115,482 8,004  123,485  108%    
           
ContArts-Discs/Records          
discd   5,600  5,400  4,696  750  5,447  101%    
ContArts-Discs/Reco TOTAL 5,600  5,400  4,696  750  5,447  101%    
           
ContArts-Slides          
slidd   3,600  3,400  3,193  240  3,432  101%    
ContArts-Slides TOTAL 3,600  3,400  3,193  240  3,432  101%    
           
ContArts - MFA          
mfaa   **%    
mfaf   **%    
mfad   700  3,200  4,950  76  5,026  157%    
mfap   3,500  3,500  2,346  441  2,787  80%    
mfas   2,200  2,200  841  179  1,020  46%    
ContArts - MFA TOTAL 6,400  8,900  8,136  697  8,833  99%    
           
Contemp Arts Total TOTAL 132,200  132,200  131,507  9,691  141,197  107%    
           
Criminology          
crima   24,500  23,400  27,107  27,107  116%    
crimf   5,400  5,400  6,233  509  6,742  125%    
crimd   3,700  3,700  1,779  299  2,079  56%    
crimp   54,900  25,800  28,137  28,137  109%    
crims   3,000  2,800  4,556  4,556  163%    
crimw   1,200  1,100  1,159  1,159  105%    
Criminology TOTAL 92,700  62,200  68,972  808  69,780  112%    
           
Economics          
econa   93,700  89,700  103,990  103,990  116%    
econf   2,900  2,900  3,568  583  4,152  143%    
econd   4,700  4,700  6,629  1,701  8,330  177%    
econp   130,000  130,000  118,251  118,251  91%    
econs   50,700  47,000  46,983  46,983  100%    
econw   4,200  4,100  4,018  4,018  98%    
Economics TOTAL 286,200  278,400  283,439  2,284  285,723  103%    
           
English          
engla   54,300  54,300  50,623  50,623  93%    
englf   41,800  40,000  36,683  11,712  48,395  121%    
engld   16,800 16,100  11,653  5,933  17,586  109%    
englp   23,500  21,200  18,063  162  18,225  86%    
engls   22,100  22,100  14,009  346  14,355  65%    
englw   3,200  6,400  2,978  2,978  47%    
English TOTAL 161,700  160,100  134,011  18,153  152,164  95%    
           
French          
frena   3,100  3,100  1,604  1,604  52%    
frenf   6,800  6,500  11,588  1,757  13,345  205%    
frend   16,100  16,100  7,209  4,974  12,183  76%    
frenp   5,400 5,400  4,846  174  5,020  93%    
frens   1,600  1,200  1,616  1,616  135%    
French TOTAL 33,000  32,300  26,863  6,905  33,768  105%    
           
Geography          
geoga   15,000  14,400  11,570  11,570  80%    
geogf   600  600  3,836  2,117  5,953  992%    
geogd   6,150  6,400  6,331  3,753  10,084  158%    
geogp   82,550  78,000  76,230  76,230  98%    
geogs   1,500  1,500  1,432  1,432  95%    
geogw   **%    
Geography TOTAL 105,800  100,900  99,399  5,870  105,269  104%    
           
Gerontology          
geroa   1,800  1,800  1,086  1,086  60%    
gerof   400  400  114  264  378  95%    
gerod   2,500  2,500  539  830  1,368  55%    
gerop   16,400  14,200  15,155  (303) 14,851  105%    
geros   1,500  1,500  212  575  788  53%    
gerow   3,700  3,600  3,462  3,462  96%    
Gerontology TOTAL 26,300  24,000  20,568  1,366  21,933  91%    
           
History          
hista   28,700  27,460  29,336  29,336  107%    
histf   22,400  22,400  19,567  1,049  20,616  92%    
histd   26,600  26,600  22,285  8,445 30,729  116%    
histp   31,900  31,860  26,032  924  26,956  85%    
hists   8,000  8,000  6,364  6,364  80%    
histw   14,800  7,800  23,520  1,000  24,520  314%    
History TOTAL 132,400  124,120  127,104  11,417  138,521  112%    
           
Linguistics          
linga   16,000  15,300  15,912  15,912  104%    
lingf   12,600  12,600  15,000  1,668  16,668  132%    
lingd   1,100  1,100  1,466  1,061  2,527  230%    
lingp   25,700  24,500  23,835  23,835  97%    
lings   3,000  2,800  3,867  3,867  138%    
Linguistics TOTAL 58,400  56,300  60,080  2,730  62,810  112%    
           
Literatures-Misc Foreig          
lita   9,500  9,100  9,417  9,417  103%    
litf   1,400  1,400  2,308  122  2,430  174%    
litd   700  700  709  732  1,441  206%    
litp   600  500  542  542  108%    
lits   700  700  303  303  43%    
Literatures-Misc Forei TOTAL 12,900  12,400  13,279  854  14,133  114%    
           
MA Liberal Studies          
malsa   78  78  **%    
malsf   1,100  1,000  1,309 67  1,375  138%    
malsd   8,600  8,600  6,154  748  6,902  80%    
malsp   2,500  2,500  153  153  6%    
malss   2,900  2,900  1,096  1,096  38%    
MA Liberal Studies TOTAL 15,100  15,000  8,790  815  9,605  64%    
           
MA Publishing          
mpuba   **%    
mpubf   1,000  1,000  317  116  433  43%    
mpubd   4,100  3,400  1,951  1,025  2,976  88%    
mpubp   1,400  1,100  1,273  646  1,919  174%    
mpubs   2,000  1,700  1,338  216  1,554  91%    
MA Publishing TOTAL 8,500  7,200  4,879  2,003  6,882  96%    
           
Philosophy          
phila   30,300  30,300  28,484  28,484  94%    
philf   3,000  1,000 1,824  1,492  3,317  332%    
phild   1,000  2,900  547  730  1,277  44%    
philp   21,800  21,000  20,192  20,192  96%    
phils   2,500  2,300  2,305  2,305  100%    
philw   1,800  1,650  1,650  **%    
Philosophy TOTAL 60,400  57,500  55,003  2,223  57,225  100%    
           
Political Science          
polia   97,500  90,300  105,544  105,544  117%    
polif   8,700  8,700  14,430  663  15,093  173%    
polid   9,100  9,100  6,952  2,010  8,962  98%    
polip   39,500  73,700  68,399  68,399  93%    
polis   35,000  67,800  69,916  69,916  103%    
Political Science TOTAL 189,800  249,600  265,241  2,673  267,914  107%    
           
Psychology          
psyca   37,600  37,200  35,980  35,980  97%    
psycf   2,800  2,700  3,765  538  4,303  159%    
psycd   4,200  4,000  4,329  2,700  7,029  176%    
psycp   124,500  115,500  115,276  115,276  100%    
psycs   2,000  2,000  1,638  1,638  82%    
Psychology TOTAL 171,100  161,400  160,988  3,238  164,226  102%    
           
LatinAmerStudiesGeneral          
spana   0%    
spanf   1,800  1,800  1,229  1,229  154%    
spand   5,000  5,000  1,014  811  1,825  36%    
spanp   8,500  8,200  7,895  187  8,082  99%    
spans   500  400 616  616  154%    
spanw   1,700  1,600  3,543  3,543  221%    
LatinAmerStudiesGenera TOTAL 17,500  17,000  14,297  998  15,295  90%    
           
MA LatinAmericanStudies          
mlasa   3,000  3,000  0%    
mlasf   300  300  0%    
mlasd   1,000  1,000  888  888  89%    
mlasp   5,000  4,100  4,612  150  4,762  116%    
mlass   300  600  55  55  9%    
MA LatinAmericanStudie TOTAL 9,600  9,000  5,499  205  5,705  63%    
           
Sociology          
soca   88,600  84,800  93,000  93,000  110%    
socf   9,100  9,100  10,921  567  11,488  126%    
socd   10,800  10,800  8,516  2,614  11,130  103%    
socp   44,400  44,400  40,463  125  40,588  91%    
socs   3,500  3,500  3,235  3,235  92%    
socw   9,900  8,800  9,172  9,172  104%    
Sociology TOTAL 166,300  161,400  165,308  3,306  168,614  104%    
           
Women's Studies          
woma   200  200  0%    
womf   500  400  498  248  746  186%    
womd   4,400  4,200  4,008  2,000  6,008  143%    
womp   7,200  7,200  3,523  777  4,300  60%    
woms   600  600  3,270  3,270  545%    
womw   1,900  1,514  1,514  **%    
Women's Studies TOTAL 14,800  12,600  12,813  3,025  15,838  126%    
           
ARTS TOTAL 1,760,300  1,743,220  1,729,168  82,812  1,811,980  104%    
           
BUSINESS ADMINISTRATION          
Business Administration - General          
buada   75,200  72,000  96,788  96,788  134%    
buadf   9,500  9,500  10,440  354  10,794  114%    
buadd   4,200  4,200  3,549  2,073  5,622  134%    
buadp   108,100  107,500  100,090  100,090  93%    
buads   33,800  29,100  33,804  1,390  35,194  121%    
buadw   15,600  15,600  8,537  8,537  55%    
Business Administratio TOTAL 246,400  237,900  253,208  3,817  257,024  108%    
International Business          
binta   0 **%    
bintf   **%    
bintd   400  400  27  116  144  36%    
bintp   8,100  8,100  7,530  7,530  93%    
bints   800  700  715  715  102%    
International Business TOTAL 9,300  9,200  8,272  116  8,388  91%    
           
BUSINESS ADMINISTRATION TOTAL 255,700  247,100  261,480  3,933  265,413  107%    
           
EDUCATION          
educa   32,600  30,200  35,309  35,309  117%    
educf   2,800  2,800  5,471  1,307  6,778  242%    
educd   8,000  8,000  13,469  6,128 19,596  245%    
educp   36,600  32,700  33,918  210  34,128  104%    
educs   7,300  7,100  6,757  100  6,857  97%    
EDUCATION TOTAL 87,300  80,800  94,924  7,745  102,668  127%    
           
SCIENCE          
Biological Sciences          
biola   43,300  43,300  39,260  39,260  91%    
biolf   16,100  15,400  14,594  2,598  17,192  112%    
biold   17,500  16,700  15,569  2,667  18,236  109%    
biolp   607,200  565,000  557,034  557,034  99%    
biols   24,800  20,400  22,723  108  22,831  112%    
biolw   43,200  40,600  39,983  39,983  98%    
Biological Sciences TOTAL 752,100  701,400  689,162  5,374  694,536  99%    
           
Chemistry          
chema   19,400  18,600  23,101  23,101  124%    
chemf   6,100  6,100  3,064  2,538  5,602  92%    
chemd   3,500  3,500  3,935  1,187  5,122  146%    
chemp   607,400 589,800  557,210  557,210  94%    
chems   48,100  48,100  42,442  95  42,537  88%    
chemw   26,000  43,300  1,000  1,000  2%    
Chemistry TOTAL 710,500  709,400  630,752  3,820  634,572  89%    
           
Earth Sciences          
escif   600  500  23  23  5%    
escid   2,200  2,000  294  294  15%    
escip   43,400  41,300  39,812  39,812  96%    
escis   1,800  1,200  1,662  1,662  138%    
esciw   9,600  9,600  8,634  8,634  90%    
Earth Sciences TOTAL 57,600  54,600  50,425  50,425  92%    
           
Mathematics & Statistic          
matha   50,000  47,700  53,408  53,408  112%    
mathf   6,500  6,500  4,240  2,609  6,849  105%    
mathd   4,300  4,300  8,162  338  8,500  198%    
mathp   257,500  257,500  228,266  474  228,740  89%    
maths   2,200  10,900  2,019  2,019  19%    
mathw   10,000  3,500  9,263  9,263  265%    
Mathematics & Statisti TOTAL 330,500  330,400  305,358  3,421  308,779  93%    
           
Physics          
physa   24,000  23,000  29,406  29,406  128%    
physf   7,500  7,500  5,165  284  5,449  73%    
physd   2,000  2,000  1,724  657  2,381  119%    
physp   504,300  487,300  462,634  462,634  95%    
physs   7,600  7,100  7,017  7,017  99%    
Physics TOTAL 545,400  526,900  505,947  941  506,888  96%    
           
SCIENCE TOTAL 2,396,100  2,322,700  2,181,644  13,556  2,195,200  95%    
Departments/Faculties TOTAL 5,090,100  4,949,120  4,837,738  131,135  4,968,872  100%    
           
Miscellaneous          
Athletics/Recreation          
athla   **%    
athlf   500  500  0%    
athld   500  550  0%    
athlp   2,700  2,600  2,460  2,460  95%    
athls   600  600  525  525  87%    
Athletics/Recreation TOTAL 4,300  4,250  2,985  2,985  70%    
           
Belzberg Lib Total          
belza   **%    
belzf   9,900  9,500  6,810  748  7,558  80%    
belzd   15,200  14,500  11,897  6,923  18,820  130%    
belzp   10,300  9,600  9,026  20  9,046  94%    
belzs   32,000  25,000  36,874  139  37,013  148%    
bnews   20,900  19,300  19,810  19,810  103%    
bdtbd   2,100  2,100  0%    
bdtbs   500  445  445  **%    
Belzberg Lib Total TOTAL 90,900  80,000  84,863  7,830  92,693  116%    
           
Databases          
Databases General          
dtbd   1,500  1,500  788  788  53%    
dtbs   190,000  136,100  152,314  152,314  112%    
Databases General TOTAL 191,500  137,600  153,102  153,102  111%    
           
Research Data Library          
rdld   500  500  270  270  54%    
rdls   50,000  34,100  49,466  49,466  145%    
rdlw   8,800  8,800  0%    
Research Data Library TOTAL 59,300  43,400  49,466  270  49,736  115%    
           
Databases TOTAL 250,800  181,000  202,567  270  202,837  112%    
           
General Humanities          
huma   **%    
humf   1,000  1,000  29  29  3%    
humd   1,100  1,000  1,231  328  1,559  156%    
hump   5,700  5,200  5,309  359  5,668  109%    
hums   7,300  3,900  6,772  6,772  174%    
humw   9,400  8,800  9,117  9,117  104%    
General Humanities TOTAL 24,500  19,900  22,429  716  23,146  116%    
           
General Library          
gliba   200  200  511  511  255%    
glibf   2,500  2,500  1,171  437  1,609  64%    
glibd   15,000  13,700  204,266  2,504  206,770  1509%    
glibp   47,500  20,300  20,068  35  20,103  99%    
glibs   129,800  104,000  105,783  294  106,076  102%      
glibw   15,800  15,800  7,348  7,348  47%    
General Library TOTAL 210,800  156,500  339,147  3,270  342,416  219%    
           
General Newspapers          
gnews   72,100  69,400  76,418  76,418  110%    
gneww   700  700  1,314  1,314  188%    
General Newspapers TOTAL 72,800  70,100  77,732  77,732  111%    
           
General Sciences          
gscia   2,000  1,700  7,437  7,437  437%    
gscif   1,000  900  42  707  749  83%    
gscid   700  700  278  35  313  45%    
gscip   18,200  18,200 20,082  20,082  110%    
gscis   13,800  13,800  4,503  4,503  33%    
gsciw   35,400  35,400  34,164  34,164  97%    
General Sciences TOTAL 71,100  70,700  66,506  742  67,248  95%    
           
General Social Sciences          
gsoca   200  250  96  96  38%    
gsocf   500  2,000  0%    
gsocd   4,000  2,000  3,127  3,772  6,898  345%    
gsocp   29,000  27,600  22,655  22,655  82%    
gsocs   40,000  32,200  31,502  31,502  98%    
gsocw   13,900  12,000  12,926  12,926  108%    
General Social Sciences TOTAL 87,600  76,050  70,307  3,772  74,078  97%    
           
GST Monogs & US Serials          
gsts   100  0%    
gsta   **%    
GST Monogs & US Serials TOTAL 100  0%    
           
Maps          
mapsa   **%    
mapsf   1,000  400  909  432  1,340  335%    
mapsd   1,900  2,500  246  408  654  26%    
mapsp   500  600  192  192  32%    
mapss   1,300  1,100  1,360  1,360 124%    
Maps TOTAL 4,700  4,600  2,707  840  3,547  77%    
           
Replacement Monogs/Seri          
repld   5,000  81  81  **%    
replp   16  16  **%    
repls   349  349  **%    
Replacement Monogs/Seri TOTAL 5,000 445  445  **%    
           
Contempary Literature Collection          
clca   2,800  **%    
clcf   500  **%    
clcd   16,700  **%    
clcp   900  **%    
clcs   **%    
Contempary Literature Collection TOTAL 20,900  **%    
           
Special Collections          
speca   2,700  3,700  29  3,729  138%    
specf   500  0%    
specd   9,000  25,600  44,162  1,043  45,205  177%    
specp   900  1,420  1,420  158%    
specs   30  30  **%    
Special Collections TOTAL 9,000  29,700  49,282  1,102  50,384  170%    
           
Miscellaneous TOTAL 852,400  692,900  918,524  18,987  937,512  **%    
           
Binding          
mbind   50,000  76,700  62,160  62,160  81%    
tbind   30,000  29,800  35,767  35,767  120%    
sbind   95,000  102,500  99,105  99,105 97%    
Binding TOTAL 175,000  209,000  197,033  197,033  94%    
           
Interlibrary Loans          
illd   160,000  **%    
Interlibrary Loans TOTAL 160,000  **%    
           
           
OPERATING BUDGET TOTAL TOTAL 6,277,500 5,851,020  5,953,295  150,122  6,103,417  104%